Prospecção passiva e ativa: você sabe a diferença?

No dinâmico mundo das vendas e do marketing, a prospecção passiva emerge como uma estratégia poderosa e, mais que isso, passível de execução através de ferramentas digitais. 

É isso mesmo: você pode criar uma verdadeira máquina de prospecção passiva usando seu site e redes sociais, gerando leads, nutrindo-os e levando-os à decisão de contra.

Se este é o resultado que você quer para a sua empresa, o post foi feito para você! Vamos mostrar como diferenciar prospecção passiva da ativa, as vantagens de cada uma e como colocar essas estratégias em prática. 

Prepare-se para descobrir como sua empresa pode captar interessados 24 horas por dia, 7 dias por semana, transformando a maneira como você pensa sobre alcançar e engajar seu público-alvo.

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Afinal, o que é prospecção? 

Prospecção é o processo de identificar e abordar potenciais clientes, essencial para empresas que não podem simplesmente depender do fluxo de consumidores entrando em uma loja para realizar compras. 

Então, diferente do comércio tradicional, onde o vendedor espera pacientemente que os clientes entrem e escolham produtos das prateleiras, a prospecção exige uma abordagem mais dinâmica e estratégica. 

Esse método é especialmente crucial para inúmeros produtos ou serviços, principalmente quando há necessidade de explicação ou personalização.

Muitos produtos e serviços que você imaginar — desde um software especializado, carteiras escolares até consultoria empresarial ou procedimentos médicos e estéticos — dependem de prospecção para a venda.

Nestes casos, as empresas precisam buscar e engajar potenciais clientes para explicar o valor e a funcionalidade de suas ofertas. 

Sem uma prospecção efetiva, muitas empresas enfrentariam sérias dificuldades para sobreviver. Afinal, seus mercados não são naturalmente acessíveis ou compreendidos pelo grande público. 

A prospecção torna-se, então, não apenas uma ferramenta de vendas, mas um componente vital para a viabilidade de negócios em ambientes altamente competitivos e especializados.

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Porém, você talvez esteja se perguntando: qual é o consultório que telefona para uma pessoa no meio do dia e questiona “olá, a senhora tem interesse em fazer um Botox”? 

Você tem razão! Esse é um dos motivos pelos quais existem a prospecção passiva e a prospecção ativa.

O que é prospecção ativa?

A prospecção ativa é uma etapa do processo de vendas em que a equipe comercial toma a iniciativa de identificar e entrar em contato direto com potenciais clientes.

Esta abordagem envolve ações diretas como chamadas telefônicas, envio de e-mails personalizados, participação em eventos do setor e reuniões presenciais.

Este método é proativo e focado, visando estabelecer uma conexão direta com possíveis compradores que possam não estar ativamente buscando produtos ou serviços, mas que podem se beneficiar deles. 

Na prospecção ativa, os vendedores atuam com leads frios — pessoas que jamais demonstraram qualquer interesse em comprar da empresa. Por isso, eles precisam ser extremamente persuasivos e capazes de superar barreiras iniciais.

Quando a prospecção ativa é indicada? 

A prospecção ativa é especialmente útil em mercados altamente competitivos ou quando as empresas precisam acelerar seu pipeline de vendas. 

Comunicação eficaz, pesquisa detalhada sobre o cliente e mensagens personalizadas são cruciais para o sucesso dessa abordagem, garantindo que o primeiro contato seja relevante e engajador.

A prospecção ativa também tem um papel extremamente relevante quando você já sabe que o público precisa de uma determinada solução que você oferece. 

Vamos imaginar, por exemplo, que a sua empresa vende equipamentos para cafeterias. Então, por mais que uma cafeteria da sua região nunca tenha entrado em contato, você sabe que ela precisa dos itens que seu negócio oferece. 

Assim, vale a pena criar um processo de prospecção e venda focado em abordar esses possíveis clientes, conhecer os problemas que eles enfrentam e mostrar como seus produtos podem solucioná-los. 

Para empresas que atuam com prospecção ativa, o relacionamento entre os vendedores e os compradores costuma potencializar os resultados. 

O que é prospecção passiva? 

A prospecção passiva é uma abordagem em vendas e marketing que se concentra em atrair clientes potenciais ao invés de procurá-los ativamente. Trata-se de uma estratégia que cresceu nos últimos anos. 

Esta técnica é fundamentalmente ligada ao Inbound Marketing, onde o objetivo é criar conteúdos e recursos que despertem o interesse do público-alvo, fazendo com que eles se aproximem voluntariamente da marca. 

Elementos como blogs, SEO (otimização para motores de busca), mídias sociais, e-books e webinars são algumas das ferramentas utilizadas para engajar o público, educá-lo sobre o produto ou serviço, e estabelecer uma relação de confiança.

Quando a prospecção passiva é indicada? 

Não existe uma situação em que a prospecção passiva não seja indicada. Todas as empresas podem se beneficiar dela, seja como a única abordagem adotada ou em complemento à prospecção ativa.

Diferente da prospecção ativa, que pode ser mais intrusiva e requer um esforço constante para buscar clientes, a prospecção passiva constrói uma base sólida e contínua de potenciais clientes.

Essas pessoas, depois de terem contato com a marca e se sentirem atraídas pela autoridade e valor que a empresa demonstra no mercado, tomam a iniciativa de iniciarem um contato com a equipe de vendas.

Quais são as principais vantagens da prospecção passiva? 

Como já mencionamos, muitas empresas adotaram a prospecção passiva, principalmente desde o surgimento de ferramentas de marketing digital. Esta abordagem proporciona diversas vantagens:

Conteúdo aumenta da credibilidade e autoridade da empresa

A prospecção passiva contribui significativamente para o aumento da credibilidade e da autoridade de uma empresa no mercado. Afinal, quando produzem conteúdo de qualidade e informativo, as organizações se posicionam como líderes em suas áreas de atuação. 

Isso não só atrai a atenção de potenciais clientes, mas também fomenta um senso de confiança em suas soluções. Clientes potenciais tendem a se engajar mais com marcas que demonstram conhecimento profundo e experiência.

Assim, quando surge a necessidade de compra, o cliente tende a buscar a solução de empresas que se destacam da concorrência por sua estratégia de Inbound Marketing. 

Prospecção passiva capta clientes em vários estágios do funil de vendas

Geralmente, quando a pessoa procura uma empresa para realizar uma compra, ela já tem consciência da solução que precisa. Porém, poucas pessoas estão nesse estágio de consciência, o que reduz a captação de clientes. 

Muitas vezes, as pessoas passam anos se debatendo com problemas para os quais elas não conhecem a solução. Elas permanecem nesta zona de desconforto e estariam dispostas a comprar um produto, mas não sabem que ele existe.

Pense em um lojista, por exemplo. Ele faz todo o controle de vendas manualmente, há anos. Porém, esta forma de registro é imprecisa, traz inconsistências e ele já levou diversos prejuízos. Fora as horas que ele gasta conferindo tudo! 

Imagine se uma empresa que vende softwares de gestão começa a criar conteúdos que ajudam os lojistas. Elas não vão falar do sistema, simplesmente. Elas trazem informações que servem como aulas ou como um mini curso. 

Este conteúdo ensinará como encontrar o gargalo nos processos, como fazer um inventário de estoque, como acompanhar o fluxo de caixa, como identificar possíveis subtrações de mercadorias (furtos)… 

Nesses conteúdos, ele começa a mostrar, por meio de argumentos, como um sistema de gestão pode aliviar a carga do lojista, reduzir o tempo que ele perde com burocracias. 

Mostra como o sistema impede duplicidades e reduz inconsistências, que cada funcionário terá seu próprio login e senha, permitindo o rastreamento de atividades, entre outros benefícios. 

Assim, o lojista percebe, gradualmente, que ele precisa daquele sistema e, quando escolhe uma empresa para atendê-lo, adivinhe qual terá a preferência? A que já o ajudou. É o gatilho da reciprocidade em ação! 

Ou seja, havia uma pessoa sem a menor consciência do produto, que jamais compraria sem um funil de conteúdo construído de forma estratégica.

Prospecção passiva gera leads qualificados

A prospecção passiva tem a capacidade de atrair leads mais qualificados. Afinal, antes mesmo de entrarem em contato com seu departamento de vendas, as pessoas já consumiram o conteúdo disponível.

Quando os consumidores buscam informações e encontram conteúdo relevante oferecido por uma empresa, seu contato indica um interesse significativo nos produtos ou serviços oferecidos. 

Estes leads já têm um bom entendimento do que ela oferece e estão em uma fase mais avançada do ciclo de compra. Isso poupa o tempo da sua equipe, reduzindo a necessidade de explicações e filtrando quem não tem fit de compra.

Isso aumenta significativamente as chances de conversões em vendas. Por isso, o Inbound Marketing tem um papel decisivo no aumento do faturamento e otimização do tempo da sua equipe.

Prospecção passiva reduz o custo de aquisição de clientes

Diferente das estratégias de prospecção ativa, que frequentemente envolvem gastos substanciais com publicidade direta e esforços de vendas, a prospecção passiva reduz o custo de aquisição de clientes. 

Estratégias como SEO, marketing de conteúdo e mídias sociais demandam um investimento inicial e manutenção, mas seus custos são geralmente mais baixos em comparação aos métodos tradicionais de publicidade. 

Além disso, por educar previamente o consumidor, o vendedor leva menos tempo para concluir uma venda consultiva. Isso permite que a sua equipe trabalhe com uma equipe mais enxuta, reduzindo custos com salários e encargos.

Prospecção passiva amplia o alcance da marca

A prospecção passiva permite que uma empresa alcance um público maior e mais diversificado. Afinal, o conteúdo pode alcançar consumidores em diferentes regiões geográficas e segmentos de mercado. 

Essa abordagem é particularmente vantajosa para empresas que operam globalmente ou que estão buscando expandir sua presença para novos mercados e regiões.

Além disso, a estratégia de prospecção passiva não descansa. Ela alcança pessoas fora do horário comercial, seja à noite ou aos finais de semana. Nesses períodos, geralmente, as empresas ficam fechadas, mas os consumidores estão na internet, o que pode gerar inúmeras oportunidades de negócios.

E a sua empresa, já pratica a prospecção passiva? Quer saber como implementar uma estratégia de Inbound Marketing e transformá-la em uma máquina de captar clientes? Marque agora sua reunião com a equipe da Gerenteweb e veja seu negócio crescer!

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